Comunicazione di servizio: aggiornamento Informativa Privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

Pubblicato da Alessio Fabrizi il 10 Maggio 202310 Maggio 2023

Caronte24.com ha aggiornato il proprio Sistema di Gestione di Sicurezza delle Informazioni (SGSI), riguardo le competenze e procedure interne ed esterne relative all’acquisizione e utilizzo di dati, tra questi la propria Informativa Privacy in accordo con il Regolamento UE 2016/679 sulla Protezione dei Dati (GDPR).

Tale Regolamento ha modificato l’adempimento degli obblighi previsti sul trattamento dei dati personali e Caronte24.com vi ottempera, anche in ambito informatico, con i seguenti provvedimenti:

• irrigidimento del controllo delle password e dati privati;
• miglioramento della gestione dei permessi di accesso e istituzione di un “Check Point Hotspot” per la rete wifi aziendale;
• certificato di sicurezza SSL (Secure Socket Layer), utilizzati per rendere sicuri gli scambi di dati su Internet;
• implementazione del protocollo Internet HTTPS per la comunicazione sicura per una rete di computer;
• comunicazione in maniera chiara dell’adeguamento alla normativa vigente e istituzione di appositi canali e-mail per la richiesta di modifica o cancellazione dati (vd. Informativa Privacy);
• approvazione delle nuove versioni dei documenti:
  • Informativa Privacy (versione del 21 marzo 2023) reperibile in ogni parte del sito web di Caronte24.com nel footer, con obbligo di accettazione per i servizi online della piattaforma (su sottodominio https://clienti.caronte24.com/).
  • Registro Unico dei Trattamenti, declinato secondo i “flussi di dati” relativi ai servizi professionali.
  • Registro delle operazioni sul trattamento dei dati (Registro dei diritti degli interessati e Registro delle opposizioni).
  • Modulo esercizio di diritti in materia di protezione dei dati personali.
  • Registro Nomine Responsabili interni al trattamento dei dati.
  • Registro Nomine Responsabili esterni al trattamento dei dati e Registro Nomine Amministratori di Sistema.
  • Registro delle violazioni di dati personali (data breach).
  • Procedura “Data Breach”.
  • Manuale Operativo Privacy (redatto per la formazione interna).
  • Codice di condotta.
  • Regolamento Informatico e Social Media Policy.
  • Modulo Nota di servizio.
  • ulteriori moduli e documenti
• Realizzazione di Audit-Trial riguardante la conformità dell’Informativa Privacy e Cookies da software Iubenda e valutazione d’impatto sulla protezione dei dati da parte della piattaforma online.
• Aggiornamento del modulo per il consenso informato sulla Cookie Policy.

Sappiamo bene che organizzare servizi professionali nei campi Ambiente e Automotive richiede una grande fiducia e questa per noi è molto importante: testimonianza ne è l’elenco sintetico delle attività e procedure di cui sopra, che illustrano in parole più semplici come raccogliamo, usiamo e condividiamo le informazioni per fornire i nostri servizi e come lavoriamo con i nostri dipendenti, collaboratori, fornitori e partner. Ulteriori successivi adeguamenti verranno realizzati in linea con il principio di innovazione e miglioramento continuo.

La nuova Informativa Privacy sostituisce la precedente ed è applicata ai nostri servizi.

Immagine principale: Franck su Unsplash